Krajowy Fundusz Szkoleniowy to forma wsparcia finansowego, przeznaczona na potrzeby związane z kształceniem ustawicznym pracodawców i pracowników w celu uaktualnienia oraz uzupełnienia kwalifikacji zawodowych niezbędnych do funkcjonowania na rynku pracy.
W Planie Funduszu Pracy na wydatki w ramach Krajowy Fundusz Szkoleniowy 2026 roku (dofinansowanie KFS szkolenia 2026) Minister właściwy do spraw pracy, w porozumieniu z Radą Rynku Pracy, zdecydował o podziale kwoty 419 591 tys. zł w niżej opisany sposób.
Z powyższej kwoty przeznaczonej na KFS 2026 wydzielona została kwota 2 098 zł na działania ministra właściwego ds.pracy i wojewódzkich urzędów pracy (WUP) określone w art. 125 ust. 1 pkt 6 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia).
Pozostała kwota 417 493 zł została podzielona na 16 Wojewódzkich Urzędów Pracy. Środki te wydatkowane będą przez powiatowe urzędy pracy zgodnie z priorytetami Ministra na działania zgodne z art. 25 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz.U. 2025 r. poz. 620)
Załączniki:
Środki z KFS może otrzymać:
Ustalono roczne limity środków KFS dla jednego wnioskodawcy, w zależności od liczby zatrudnionych (pełne etaty w dniu złożenia wniosku):
Maksymalna kwota na uczestnika szkolenia to 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym.
Wniosek do UP składa się na szkolenia konkretnej firmy szkoleniowej. Zapraszamy więc do zapoznania się z ofertą naszych szkoleń wyjazdowych, wyboru szkolenia/szkoleń, które odpowiadają Państwa potrzebom i kontaktu z nami. Pomożemy Państwu wypełnić dokumenty, które później będziecie musieli złożyć do UP.
Jeśli chcecie zorganizować Państwo szkolenia wewnętrzne dla swoich pracowników w formie wewnętrznej, zapraszamy do kontaktu i przedstawienie nam swoich potrzeb szkoleniowych. Wówczas wspólnie zaplanujemy odpowiednie dla Państwa szkolenia i pomożemy przygotować niezbędne dokumenty.
>> zobacz Barometr Zawodów – sprawdź czy Twój zawód w Twoim regionie jest deficytowy (deficytowe – kolor pomarańczowy i żółty)
– proszę kliknąć w link >> sprawdź, wybrać województwo i powiat, i w wynikach sprawdzić w rozwijalnej liście na dole, z lewej strony, czy jest ta grupa: 431301 – Pracownik obsługi płacowej
– w wynikach sprawdzić w rozwijalnej liście na dole, z lewej strony, czy są te grupy:
Pracodawca musi złożyć wniosek o przyznanie środków z KFS na kształcenie ustawiczne do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności zgodnie z terminami naboru określonymi przez PUP. W większości urzędów nabory KFS odbywają się w pierwszym kwartale roku i są bardzo krótkie – trwają bowiem zwykle kilka dni. Wniosek KFS należy złożyć na szkolenia, które ma zrealizować konkretna firma szkoleniowa.
>> znajdź swój Urząd Pracy i skontaktuje się z nim
W celu uzyskania dofinansowania kosztów kształcenia ustawicznego, pracodawca musi złożyć wniosek do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności. Każdy Urząd Pracy posiada własny wzór wniosku. Z tego też powodu wniosek trzeba pobrać ze strony swojego Urzędu. Większość wniosków KFS posiada również część, którą musi wypełnić firma szkoleniowa.
W roku 2026 nabór wniosków będzie musiał być ogłaszony co najmniej 21 dni wcześniej i trwać przynajmniej 14 dni, co daje przedsiębiorcom czas na przygotowanie, ale też wymaga bieżącej czujności.
Czas rozpatrywania wniosków w ramach naboru KFS 2026 nie powinien być dłuższy niż 90 dni. Czas na podpisanie umowy pomiędzy stronami powinien być maksymalnie skrócony (optymalnie od 14 do 30 dni od dnia rozstrzygnięcia naboru).
Wniosek wypełniony w postaci elektronicznej należy:
Wniosek pobrany w postaci elektronicznej można również wydrukować, podpisać ręcznie i złożyć w formie papierowej do właściwego powiatowego urzędu pracy.
Do wniosku na szkolenia finansowane z Krajowego Fundusz Szkoleniowego należy dołączyć:
W przypadku, gdy wniosek pracodawcy jest nieprawidłowo wypełniony lub niekompletny, pracodawcy zostanie wyznaczony termin nie krótszy niż 7-dni i nie dłuższy niż 14 dni na jego poprawienie.
Dofinansowanie ze środków KFS następuje na podstawie umowy zawartej ze starostą, która określa szczegółowo warunki wsparcia oraz obowiązki stron.
Przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego na kształcenie ustawiczne pracowników i pracodawcy jest dokonywane na podstawie umowy cywilnoprawnej, a nie na podstawie decyzji administracyjnej. W związku z powyższym, odmowa przyznania tych środków nie podlega odwołaniu.
Pracodawca musi zawrzeć umowę z pracownikiem, któremu zostaną sfinansowane koszty z Krajowego Funduszu Szkoleniowego 2026, określającą prawa i obowiązki stron. Pracownik, który nie ukończy kształcenia ustawicznego finansowanego ze środków KFS z powodu rozwiązania przez niego umowy o pracę lub rozwiązania z nim umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika (tzw. zwolnienie dyscyplinarne) zobowiązany jest zwrócić pracodawcy poniesione koszty, na zasadach określonych w umowie, a następnie pracodawca zwraca je do urzędu.
zapamiętaj: na-szkolenie.pl
tel.: +48 22 403 40 94
e-mail: biuro@ad.edu.pl
Posiadamy Certyfikat Jakości Usług Edukacyjno-Szkoleniowych (MSUES – 880/2025)
wydany przez Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie:
Certyfikat